Educativespace

EducativeSpace ERP
Gestion des Effectifs

Gestion des Infrastructures

Organisation de la Pédagogie

Gestion des Evaluations et Examens

Gestion des Stages et Enseignements Appliqués

Gestion de l’Intendance et de la scolarité

Gestion de l’Economat

Gestion de la cantine scolaire
Gestion des Effectifs

Enregistrement du Répertoire des inscrits

Enregistrement du Répertoire des enseignants

Enregistrement du Répertoire du personnel

Gestion des Fiches d’identification

Gestion des Filiations, Parcours, Contacts

Gestion des Historiques Scolaires

Gestion des Infrastructures

Gestion des Départements, Cycles, Niveaux

Gestion des Filières, Séries, Classes

Gestion des Salles de Cours,

Gestion des Salles Spécialisées

Gestion des Dortoirs, Laboratoires,

Gestion des Bâtiments, Aires,…

Organisation de la Pédagogie

Paramétrage de la Maquette pédagogique

Gestion des Matières, Coefficients,

Gestion des Catalogues des cours

Suivi de la Progression des cours

Gestion des Pondérations dynamiques

Gestion des Planifications, didacticiels,

Gestion du Cahier de texte numérique

Gestion des Evaluations et Examens

Organisation dynamique du découpage académique

Gestion des Sessions d’évaluations

Organisation des examens

Paramétrage des Fiches de Table

Saisie des notes et moyennes

Gestion dynamique des Bulletins de notes

Enregistrement des Procès-verbaux

Gestion des Conseils de classe

Edition des Livrets Scolaires

Gestion des Stages et Enseignements Appliqués

Enregistrement des offres de stages

Validations et publication des offres de stages

Gestion des postulations

Gestion des affectations et des conventions de stages

Suivi des Stages

Enregistrement des rapports de fin de stage

Gestion de l’Intendance et de la scolarité

Gestion des frais d’inscription et frais annexes

Organisation dynamique des échéances personnalisées

Gestion des Abonnements personnalisés à divers services

Enregistrement des paiements (y compris mobile)

Saisie de Caisse : caisses indépendantes avec imputation manuelle ou automatique,

Gestion des règlements partiels et multiples

Etats de suivi individuels et groupés

Gestion de l’Economat

Enregistrement des catalogues de produits

Gestion des fiches produits

Gestion des documents d’Achat

Gestion des cessions de stock ;

Organisation et Gestion des inventaires ;

Gestion de la cantine scolaire

Organisation des menus de la cantine

Gestion des stocks de produits (listes, sorties, inventaires)

Personnalisation des menus (gestion des allergies et préférences)

Bilan d’activités ;
EducativeSpace ERP Solutions +
Gestion des Transports Scolaires

Gestion de la médiathèque scolaire

Gestion de la Paie du personnel

Gestion Financière et Budgétaire

Gestion du Patrimoine

Indicateurs et Décisionnel

Gestion des Questionnaires

Contrôle des Accès : Badges Individuelles
Gestion des Transports Scolaires

Gestion du parc automobile

Enregistrement des chauffeurs et convoyeurs

Gestion des itinéraires et Affectation des véhicules

Assignation des apprenants à un itinéraire ou à une zone

Gestion des arrêts ;

Tracking et Messagerie SMS

Gestion de la médiathèque scolaire

Enregistrement et Classification des médias

Gestion des Auteurs, Editeurs, ...

Enregistrement des stocks

Gestion des consultations

Gestion des prêts et retours

Gestion des inventaires des médias

Gestion de la Paie du personnel

Gestion des fiches détaillées de recensement, permanents et vacataires

Classification du personnel

Paramétrage des rubriques et tranches d’imposition

Calcul automatique des parts

Gestion des prêts et des remboursements progressifs

Edition des bulletins de paie

Edition des Etats de paie

Gestion Financière et Budgétaire

Structures d’organisation comptable (plans comptable, plan tiers,journaux, ..)

Plan et sections analytiques, codification, hiérarchisation

Gestion des écritures comptables générales et analytiques

Organisation des postes et lignes budgétaires

Gestion des prévisions et des réalisations

Etats d’exécution budgétaire

Gestion du Patrimoine

Familles d’immobilisation

Organisation et classification des biens

Gestion des natures d’acquisition et des entrées en stocks

Gestion des Achats

Prise en compte des sorties de stocks

Gestion des inventaires

Mises à jour comptable

Indicateurs et Décisionnel

Tableaux de bord dynamiques

Application interactive des filtrages de données

Personnalisation des états ;

Conception et mise en œuvre d’indicateurs clés multicritères

Gestion des Questionnaires

Construction dynamique d’un questionnaire ;

Gestion d’une campagne

Identification et Enregistrement de la cible ;

Lancement d’une campagne

Recueil et Analyses de données

Archivages

Contrôle des Accès : Badges Individuelles

Création de badges pour tout l’effectif scolaire (Système RFID d’identification par radio fréquence) ;
Enregistrement automatique des entrées et sorties ;

Couplage avec un dispositif de régulation (acceptation ou refus) ;

Gestion et évaluation des assiduités (Enseignants et Elèves) ;

Arrimage avec un dispositif de contrôle des échéances de scolarité;

Statistiques de fréquentation ;
Vie scolaire, Famille et Education
Vie Scolaire pour les parents d’élèves

Vie Scolaire pour l’établissement scolaire
Pour les parents d’élèves

Le service vie-scolaire® ouvert à tous les parents d’élèves est une opportunité qui leur est donnée de pouvoir désormais suivre et contrôler les programmes scolaires ainsi que les résultats académiques de leurs enfants. Ce service, accessible quel que soit l’endroit et à tout moment, est un réel facteur d’intégration dans la communauté éducative

Un accès rapide aux informations vraies en provenance des établissements scolaires (notes d’interrogations, devoirs, bulletins périodiques, résultats et procès-verbaux,

Une participation plus active aux activités éducatives des enfants à l’école (informations pédagogiques, suivi des progressions des cours, accès à l’emploi du temps, …)

Une meilleure anticipation des comportements suspects et indélicats ou des mauvaises fréquentations des enfants à l’école ;

Un canal de communication idéal non seulement avec l’administration scolaire, mais également avec l’association de tous les parents d’élèves ;

Une influence certaine sur les résultats académiques des enfants ;

Pour l’établissement scolaire
Le service, vie-scolaire® est un outil inédit d’animation et de promotion de l’activité éducative

Un moyen de partager l’information tout en protégeant le travail et la vie scolaire des élèves ;

Un moyen de partager l’information tout en protégeant le travail et la vie scolaire des élèves ;

L’assurance d’une plus grande implication des parents d’élèves autour de l’activité éducative ;

L’opportunité donnée de réaliser, de développer et d’animer un cadre d’échange, de concertation, et de suivi des activités de l’école, en communion avec tous les acteurs de l’écosystème ;
Enseigner et Apprendre par le Jeu
Découvrir iKuiz

Enseigner Autrement

Réussir par soi-même
Découvrir iKuiz

De l’avis des pédagogues et des psychopédagogues, le jeu apparaît, dans le développement psychomoteur des apprenants, quel que soit l’âge, comme un formateur et un excellent stimulant. Prendre du plaisir à apprendre ou à étudier est déjà un gage de réussite selon les spécialistes de l’éducation. D’où la réflexion à la mise en œuvre d’un jeu éducatif pluridisciplinaire pour appuyer positivement l’application des réformes pédagogiques du secteur de l’enseignement général, technique et professionnel, à travers le renforcement des nouvelles méthodes de l’Approche par Compétence.
« iKuiz» est un jeu interactif basé sur les nouvelles méthodes pédagogiques d’évaluation :

Question à choix multiple,

Question à choix unique,

Vrai ou Faux,

Réarrangement,

Correspondance ou Appariement,

Test de clôsure,

Questions à réponse courte,

et qui amène l’apprenant à s’autoévaluer en répondant à différents types de questions adaptées à son niveau de formation académique.

Enseigner Autrement
« iKuiz» est une innovation technologique dont la vision est de :

Contribuer au renforcement de l’action pédagogique à travers la formation des encadreurs, enseignants et instituteurs aux nouveaux outils de gestion des contenus didactiques, notamment l’usage d’une chaîne éditoriale, pour une meilleure transmission du savoir;

Faciliter la transmission et l’accès des élèves à une éducation de qualité, plus proche des apprenants et de leur milieu social;

Aider le personnel enseignant à raviver durablement la culture de l’excellence à grande échelle par la notion de succès et la concurrence constructive en milieu scolaire.

Réussir par soi-même
« iKuiz» est destiné in fine à l’apprentissage des élèves , et son adaptation aux programmes et normes d’enseignement en vigueur lui confèretoute sa particularité et sa singularité. « iKuiz» est une application mobile d’auto-apprentissage et d’évaluation qui, à partir d’une tablette et d’une connexioninternet, permet aux apprenants de réviser leurs cours tout en offrant aux enseignants un environnement pour composer desexercices relativement à la progression des cours, en direction des élèves. Le jeu éducatif « iKuiz» est conçu dans un parfait esprit ludique, suscitant l’intérêt spontané des jeunes apprenants par des menus dynamiques attrayants et une animation intuitive.
Un réseau Social dédié à l’éducation
Découvrir MonEcole

Accéder et Utiliser MonEcole

Les Groupes d’étude« MonEcole »
Découvrir MonEcole

MonEcole® est un réseau social exclusivement dédié au monde scolaire, notamment les encadreurs, enseignants et élèves de l’enseignement primaire, général, technique et professionnel, du public et du privé.

MonEcole® offre à ces acteurs de l’écosystème éducatif un espace d’échange autour des disciplines enseignées, de la vie scolaire et de la pédagogie en général.
Les communications entre les acteurs se déroulent directement sur MonEcole® à travers desgroupes de discussions, ou unforum ouvert. Le forum éducatif est structuré autour de thèmes principaux relatifs aux matières enseignées, à l’administration scolaire, la vie scolaire, les examens, les devoirs, les concours, des séances de répétition, etc.

Les thèmes principaux sont gérés (ajout, édition, suppression) par un Modérateur Central. En effet, le réseau social MonEcole® est une plateforme éducative, et donc régie par une administrationcentrale, et une modération des informations transmises.

Accéder et Utiliser MonEcole

Les élèves se connectent à MonEcole® avec un identifiant et un mot de passe qui leur sont fournis ;

Une fois connecté, chaque élève a accès à :

Un forum éducatif de discussion sur des sujets variés autour de l’éducation ;

Une liste présentant les groupes d’étude auxquels il appartient ;

Une liste de bibliothèques en ligne lui permettant de faire des recherches personnelles ;

Un menu où il peut poster des fichiers à l’attention de l’administrateur de son établissement scolaire ;

Les Groupes d’étude« MonEcole »

L’objectif du groupe d’étude est de réunir des talents confirmés dans des cercles de réflexion restreints, à l’image de ce qui se fait dans la vie quotidienne.

Chaque élève peut créer un groupe d’étude, et y inviter d’autres élèves appartenant ou non à son établissement. Les élèves peuvent refuser ou accepter d’intégrer un groupe.

Avant la création du groupe d’étude, ou avant son intégration, les élèves doivent accepter les conditions d’utilisation desdits groupes, avec la possibilité du contrôle de leurs posts par l’établissement scolaire de celui qui a créé le groupe.

Lors de l’invitation d’autres élèves à son groupe, un élève peut faire un filtre lui permettant de sélectionner parmi:

Les n meilleurs élèves d’une discipline donnée et d’un niveau donné ;

Les n meilleurs élèves d’un niveau donné ;

Les élèves d’un établissement donné, d’une classe donnée ;

Etc.

A l’intérieur d’un groupe d’étude, les élèves créent des sujets de discussion et échangent autour desdits sujets, résolvent donc des exercices ensemble et se partagent leurs expériences, ...

Les échanges ne sont visibles que par les membres du groupe et le Modérateur Local ;

Les abus peuvent aussi être signalés dans les groupes d’étude ;
Paiement électronique des Frais Scolaires
Découvrir le serviceFrais Scolaires®

Frais Scolaires® pour les parents d’élève

Frais Scolaires® pour les écoles
Découvrir le serviceFrais Scolaires®

Le service frais-scolaires® est une plateforme mobile de gestion et de paiement des frais scolaires à partir d’un compte de paiement mobile électronique : ORANGE MONEY, MTN MOBILE MONEY et MOOV FLOOZ .

Frais Scolaires® pour les parents d’élève

Pour le parent d’élève, le tuteur ou la tutrice, frais-scolaires® est :

La possibilité de s’acquitter de ces frais à partir de n’importe quel endroit et quelle que soit sa mobilité ;

L’assurance de l’envoi effectif des versements dans le compte bancaire des établissements scolaires sans aucun risque de détournement, de fraude, de retard et de tracasseries diverses (files d’attente, déplacements fastidieux, etc.) ;

la disponibilité 24h/24 de la situation financière des élèves par simple interrogation du service via le téléphone portable ;

Frais Scolaires® pour les écoles

Pour le fondateur, la fondatrice et le responsable d’établissement, frais-scolaires® est :

L’ultime verrou qui sécurise définitivement les sommes versées par les parents d’élèves en supprimant totalement les fraudes à la caisse,les écarts de trésorerie non justifiés, les conflits induits avec le personnel, les désaccords pénalisants avec les parents d’élèves pour paiements non parvenus, et surtout les risques importants de vols sur site ;

La possibilité de contrôler la situation financière de tous les établissements sous tutelle, quelles que soient leurs situations géographiques ;
Une visibilité nette et une traçabilité 24h/24 de tous les paiements des parents d’élèves ;
Assistance et Formations
Support et Assistance

Intégrations et Formations
Support et Assistance

Une équipe d’assistance est disponible pour tous les utilisateurs de nos plateformes et services.

Son rôle consiste à suivre en temps réel les demandes d’assistance, la centralisation et l'historisation des requêtes, les reportings d'activité, etc.

L’équipe support a pour mission d’assister et de garantir que les utilisateurs de nos solutions continuent de profiter de la disponibilité de l'ensemble de nos services dans l'accomplissement de leurs tâches.

Elle est joignable à l’adresse support@educativespace.com

Intégrations et Formations

Pour la mise en place de nos solutions, une formation ciblée est proposée aux futurs utilisateurs. Elle est présentielle et sur site afin d’adapter au mieux les services en ligne aux spécificités de nos clients. Au cours de cette phase de mise en place, une intégration de données a lieu, et généralement effectuée par nos soins avec une forte implication de nos clients. Nous mettons systématiquement notre plateforme de formation en ligne à la disposition de nos clients afin:

De leur permettre de continuer à se former selon leur disponibilité

D’avoir accès à tous nos contenus didactiques correspondants aux services mis à leur disposition et selon leur profil utilisateur ;

De disposer des tutoriels et vidéos techniques démontrant de façon interactive les fonctionnalités particulières de nos applications ;

D’échanger autour des thématiques fonctionnelles de nos services et produits à travers des forums dédiés

De nous faire un retour d’expérience dans l’objectif d’une amélioration continue de nos offres

La plateforme de formation en ligne est accessible à l’adresse www.educativespace.net/formations

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